KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla CTSS LLC (30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA) (“Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır. İletişim: support@ct-ss.com.

Metin, AwuCat web sitesi ve web uygulamasını (“Hizmet”) kullanan ziyaretçilere yönelik veri işleme faaliyetlerini açıklar.

AwuCat, belgeleri tamamen kullanıcının tarayıcısı içinde işleyen bir uygulamadır. Açtığınız, düzenlediğiniz veya dönüştürdüğünüz belgeler ve bunların içindeki kişisel veriler sunucularımıza aktarılmaz, kaydedilmez ve tarafımızca erişilemez. Bu belgeler bakımından Veri Sorumlusu herhangi bir kişisel veri işleme faaliyeti yürütmez.

Belgelerinizi dilerseniz tarayıcınızın yerel depolama alanına kaydedebilirsiniz; bu kayıt yalnızca kendi cihazınızda bulunur ve bize aktarılmaz. Belgeleriniz üzerinde yaptığınız işlemlerin hukuka uygunluğu ve içerdikleri kişisel verilerin korunması size aittir.

Atıf doğrulayıcı, kanun maddesi atıflarını cihazınızda doğrular. Yargı kararı atıfları için yalnızca atıf künyesi (mahkeme, daire, esas ve karar numarası) sunucumuz aracılığıyla Yargıtay, Danıştay, UYAP Emsal ve Anayasa Mahkemesi'nin kamuya açık karar arama servislerine iletilir; belge metni ve taraf bilgileri iletilmez. Künyeler birkaç dakikalık bellek önbelleği dışında saklanmaz ve kaydedilmez. Karar künyeleri tek başına kişiyi belirlemeye yönelik değildir; Veri Sorumlusu bu sorgularla kişisel veri işleme amacı gütmez.

İnfaz hesaplayıcısındaki “WhatsApp'tan yaz” düğmesi, sizin başlattığınız bir iletişim içindir: düğme yalnızca hazır bir mesaj taslağıyla WhatsApp'ı açar. Taslağa yalnızca isteğe bağlı olarak kendiniz yazdığınız ad soyad, şehir ve büro adı ile (kontrol modunda) tarihler arasındaki gün farkının özeti eklenir; dosya bilgileri, doğum tarihi veya hüküm ayrıntıları eklenmez. Bu bilgiler Veri Sorumlusu'nun sunucularına gönderilmez ve sistemlerinde saklanmaz. Mesajı gönderip göndermeyeceğinize ve içeriğine siz karar verirsiniz; gönderdiğiniz mesaj, talebinizin yanıtlanması ve aracın geliştirilmesi amacıyla (KVKK m. 5/2-f) işlenir ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Mesajlaşma, WhatsApp'ın (Meta) kendi koşulları çerçevesinde gerçekleşir.

“Yapay zekâ ile taslak” özelliğini kendi API anahtarınızla kullandığınızda, onayladığınız içerik tarayıcınızdan doğrudan sizin seçtiğiniz yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir. Bu aktarım Veri Sorumlusu'nun sunucuları üzerinden yapılmaz; Veri Sorumlusu içeriği görmez, saklamaz ve sağlayıcıya kendisi bir aktarım yapmaz. Aktarımın kararını siz verirsiniz; içerik, seçtiğiniz sağlayıcının koşulları çerçevesinde ve çoğunlukla yurt dışında işlenir. Belgelerinizde üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunuyorsa, bu aktarımın KVKK'ya uygunluğunu (özellikle 8. ve 9. maddeler ile meslek sırrı yükümlülükleri) değerlendirmek size aittir.

Gönderimden önce T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, IBAN, adres ve tespit edilebilen kişi adları cihazınızda yer tutucularla değiştirilir ve gönderilecek metin size gösterilir. Bu maskeleme en iyi çaba esasına dayanır; tüm kişisel verilerin yakalanacağı garanti edilmez. API anahtarınız yalnızca cihazınızda şifreli olarak saklanır ve Veri Sorumlusu'na iletilmez.

Hizmetin sunulması sırasında yalnızca aşağıdaki sınırlı veriler işlenebilir: (i) Web sitesine erişiminiz sırasında barındırma altyapısı tarafından güvenlik amacıyla tutulan erişim kayıtları: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), istenen sayfa adresi, tarih ve saat. (ii) support@ct-ss.com adresine yazmanız hâlinde: e-posta adresiniz, adınız (belirtmişseniz), mesajınızın içeriği ve ekleri. (iii) Süresiz lisans satın almanız hâlinde: lisans sahibi adı (Lisans Belgesi'ne yazılır), e-posta adresi, fatura adresi, isteğe bağlı vergi numarası ve ödeme tutarı. Bu bilgiler ödeme kuruluşu Stripe aracılığıyla işlenir; kart bilgileri bize ulaşmaz. Lisansı bir cihazda etkinleştirdiğinizde, lisansın cihaz sınırını uygulamak için yalnızca lisans numarası, cihazda üretilen rastgele cihaz kimliği, cihazın görünen adı (ör. bilgisayar adı ve işletim sistemi), platform ve ilk/son görülme tarihleri saklanır; IP adresi saklanmaz. Hediye koduyla lisans aldığınızda kod, lisans sahibi adı, lisans numarası ve alınma tarihi saklanır. (iv) Çerezsiz toplu kullanım sayımı (Vercel Web Analytics ve Speed Insights): açılan sayfanın yolu (sorgu kısmı silinmiş), yönlendiren site, ülke, tarayıcı, işletim sistemi, cihaz türü, sayfa hızı ölçümleri ve belge açma (yalnızca biçim), dönüştürme (kaynak ve hedef biçim), hesaplayıcı kullanımı (hesaplayıcının adı), emsal araması (yalnızca kaynak), lisans ödemesine geçiş (kullanıcı sayısı), masaüstü indirme bağlantılarının açılması, hediye koduyla lisans alınması (yalnızca ilk kez mi yeniden mi) ve infaz hesaplayıcısındaki WhatsApp düğmesine basılması (yalnızca düğmenin bölümü) olayları. IP adresi yalnızca ülke tespiti ve günlük yenilenen, geri çözülemeyen bir karma için anlık kullanılır ve saklanmaz; çerez veya kalıcı tanımlayıcı kullanılmaz. Belge adı veya içeriği, arama terimi, lisans anahtarı, ad ve e-posta bu sayıma gönderilmez.

Hesap oluşturma, üyelik, form, reklam veya kişiye yönelik analiz amaçlı takip bulunmadığından bunlara ilişkin bir veri işleme söz konusu değildir. Özel nitelikli kişisel veri işlenmez.

Erişim kayıtları, Hizmetin güvenli ve kararlı biçimde sunulması, kötüye kullanımın ve saldırıların tespiti ile önlenmesi amacıyla işlenir. İletişim verileri, talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla işlenir. Lisans satış bilgileri, sözleşmenin kurulması ve ifası (Lisans Belgesi ve anahtarın düzenlenmesi), faturanın düzenlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Cihaz kayıtları yalnızca lisansın kullanıcı sayısı kadar cihazda etkin olmasını sağlamak ve kullanımdaki cihazları size gösterip bırakabilmeniz amacıyla işlenir. Toplu kullanım sayımı, hangi araçların kullanıldığını ve sayfaların ne kadar hızlı açıldığını toplu istatistik olarak görerek Hizmeti geliştirmek amacıyla işlenir.

Erişim kayıtları, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu'nun meşru menfaati (bilgi güvenliğinin sağlanması) hukuki sebebine dayanır.

İletişim verileri, 5. maddenin 2. fıkrasının (f) bendi (talebinizin yanıtlanmasına ilişkin meşru menfaat) ve gerektiğinde (e) bendi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) kapsamında işlenir. Lisans satış bilgileri, 5. maddenin 2. fıkrasının (ç) bendi (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve (c) bendi (sözleşmenin ifası) kapsamında işlenir. Cihaz kayıtları, 5. maddenin 2. fıkrasının (c) bendi (lisans sözleşmesinin ifası) kapsamında işlenir. Toplu kullanım sayımı, 5. maddenin 2. fıkrasının (f) bendi (Hizmetin geliştirilmesine ilişkin meşru menfaat) kapsamında, kişiyi belirlemeye yönelik olmayan ve çerez kullanmayan bir yöntemle işlenir.

Erişim kayıtları ve toplu kullanım sayımı, web sitesine yaptığınız istekler sırasında barındırma altyapısı ve Vercel Web Analytics tarafından otomatik yollarla oluşturulur. İletişim verileri, bize e-posta göndermeniz yoluyla; lisans satış bilgileri ise satın alma sayfası ve ödeme kuruluşu Stripe aracılığıyla elde edilir. Cihaz kayıtları, lisansı etkinleştirdiğinizde ve masaüstü uygulamasının günlük denetiminde otomatik yollarla oluşturulur.

Erişim kayıtları, Hizmetin sunulduğu barındırma sağlayıcısının altyapısında tutulur; sağlayıcı bu bakımdan veri işleyen konumundadır. Sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Toplu kullanım sayımı, veri işleyen sıfatıyla Vercel Inc. (ABD) altyapısında tutulur; bu veriler kişiyi belirlemeye yönelik değildir ve aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.

Lisans ödemelerinde verileriniz, ödeme ve faturalama hizmeti sağlayıcısı Stripe (yurt dışında yerleşik) tarafından veri işleyen sıfatıyla ve kendi aydınlatma metni çerçevesinde işlenir; bu aktarım sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunludur ve KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Cihaz kayıtları, veritabanı hizmet sağlayıcısı Neon (yurt dışında yerleşik) altyapısında veri işleyen sıfatıyla tutulur; bu aktarım lisans sözleşmesinin ifası için gereklidir ve KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. Atıf doğrulayıcı ve emsal karar aramada yalnızca atıf künyeleri ve arama terimleri, kamu kurumlarının resmî karar arama servislerine iletilir. Yapay zekâ özelliğinde içeriği sağlayıcıya Veri Sorumlusu değil, kullanıcı doğrudan gönderir. Kişisel verileriniz bunların dışında, yasal bir yükümlülük veya yetkili kurum talebi bulunmadıkça üçüncü kişilere aktarılmaz; reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir şekilde paylaşılmaz. Bu aktarım, satın alma sırasında verdiğiniz açık rızaya (KVKK m. 9/6-a) ve sözleşmenin ifası için zorunlu olmasına dayanır.

Erişim kayıtları, güvenlik amacının gerektirdiği süreyle ve barındırma sağlayıcısının saklama politikası çerçevesinde geçici olarak tutulur. İletişim verileri, talebinizin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca ve olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması için yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Satış kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. Cihaz kayıtları, cihaz bırakılana kadar etkin sayılır; 60 gün görülmeyen cihazlar kendiliğinden bırakılır ve bırakılan cihazların kayıtları 60 gün sonra silinir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hizmet, reklam veya analiz amaçlı çerez kullanmaz; toplu kullanım sayımı çerezsiz çalışır ve cihazınıza tanımlayıcı yazmaz. Tema gibi tercihlerinizi hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulan teknik ayarlar kişisel veri niteliğinde değildir ve bize iletilmez.

Veri Sorumlusu'na başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte support@ct-ss.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu metin, mevzuat veya Hizmetteki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve başlıktaki tarih değiştirilir. AwuCat bağımsız bir yazılımdır; T.C. Adalet Bakanlığı veya UYAP ile bağlantısı yoktur ve bu metin UYAP portallarının veri işleme faaliyetlerini kapsamaz.