Toplu dilekçe oluşturma: Excel listesinden yüzlerce UDF

Kim, ne için kullanır? Hukuk büroları aynı davalıya karşı yüzlerce müvekkil adına dava dilekçesi, arabuluculuk başvurusu veya ihtarname hazırlar; icra ve takip büroları borçlu listesinden itiraz, haciz talebi ve tebligat yazıları üretir; site yönetimleri aidat ihtarı, dernekler üyelik yazısı, kooperatifler genel kurul davetiyesi gönderir. Ortak nokta: metin aynı, yalnızca ad, adres, tutar ve dosya numarası değişiyor. Bu iş için Word'ün adres-mektup birleştirme (mail merge) özelliği vardır, ama çıktısı Word'dür; UYAP ise UDF ister.

Nasıl çalışır? Şablon, çift köşeli parantezle işaretlenmiş alanlar içerir: [[Ad Soyad]], [[Tutar]], [[Tebliğ Tarihi]]. Excel veya CSV dosyanızın ilk satırındaki sütun adları bu alanlarla eşleştirilir (büyük/küçük harf, Türkçe karakter ve noktalama farkları önemsizdir). Ardından her satır için şablon doldurulur ve ayrı bir UDF belgesi üretilir; sonuç tek ZIP dosyası olarak iner. PDF veya Word çıktısı da seçilebilir, PDF'ler tek dosyada birleştirilebilir. Aracın kendisi toplu dilekçe sayfasında.

Türkçe biçimlendirme. Tutarlar 12345.67 gibi ham sayılardan 12.345,67 TL biçimine, istenirse yazıyla (“on iki bin üç yüz kırk beş Türk Lirası altmış yedi kuruş”) çevrilir; Excel tarihleri gg.aa.yyyy olur; büyük harf dönüşümü Türkçe kurallara (İ/ı) uygun yapılır. Şablonda alan adına biçim eklemek de mümkündür: [[Tutar|para]], [[Tutar|yazi]], [[Tarih|tarih]], [[Ad Soyad|buyuk]]. Boş kalan alanlar satır satır uyarı olarak listelenir; belge yine de üretilir, siz kontrol edersiniz.

Dosya adları ve düzen. Dosya adı deseni sizin elinizde: {{#}}-{{Ad Soyad}} → 001-Ahmet Yılmaz.udf gibi. Aynı ada denk gelen dosyalara otomatik numara eklenir. Yüzlerce belgeyi UYAP'a yüklerken sıralı ve anlamlı dosya adları büyük zaman kazandırır. Üretim tarayıcıda gerçekleştiği için 10 belge ile 1.000 belge arasındaki tek fark bekleme süresidir; kota ya da ücret yoktur.

Gizlilik ve KVKK. Borçlu ve müvekkil listeleri en hassas veri türlerinden biridir. AwuCat Excel'inizi, şablonunuzu ve üretilen belgeleri hiçbir sunucuya göndermez; okuma, doldurma, UDF/PDF üretimi ve ZIP paketleme tamamen tarayıcınızda olur. Sayfa açıldıktan sonra internet bağlantısı bile gerekmez. Bu, veri işleyen üçüncü taraf olmadığı için KVKK yükümlülüklerinizi de sadeleştirir; yine de listelerinizi kendi cihazınızda güvenli saklamak size düşer.

Şablon hazırlama ipuçları. Alan adlarını kısa ve tutarlı tutun ([[Ad Soyad]] yerine bir yerde [[Adı Soyadı]] yazmayın). Tutar, tarih ve dosya numarası gibi değişkenleri metnin içinde tek kez tanımlayıp gerekirse aynı alanı birden çok yerde kullanın. Word'de hazırlıyorsanız alanları elle yazın; Word alanı parçalara bölse de eşleştirme çalışır. Şablonu önce tek bir kayıtla deneyip çıktıyı UYAP Doküman Editörü'nde açarak sayfa düzenini kontrol edin, sonra tüm listeyi üretin.

İmza ve gönderim. Toplu üretilen belgeler imzasızdır. UYAP Avukat portalından gönderilecek dilekçelerin e-imza ile imzalanması gerekir; tek tek imzalamak için editördeki imzalama akışını ya da UYAP'ın kendi imzalama adımını kullanabilirsiniz. İhtarname gibi noter kanalıyla gidecek belgelerde ise çıktıyı PDF/Word olarak da alabilirsiniz.

AwuCat bağımsız bir yazılımdır; T.C. Adalet Bakanlığı veya UYAP ile resmî bağlantısı yoktur. Şablonlar ve buradaki açıklamalar bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir; toplu gönderimlerden önce metni ve süreleri bir avukatla kontrol edin.