UDF formatında dilekçe nasıl yazılır?

UYAP neden UDF ister? UYAP portalları dilekçe ekini yalnızca .udf biçiminde kabul eder. Word veya PDF hazırlamış olsanız bile son adımda “sadece UDF yükleyebilirsiniz” duvarına çarpılır. Çözüm iki türlü: mevcut belgeyi Word'den UDF'ye çevirmek ya da dilekçeyi doğrudan UDF editöründe yazmak. Bu sayfa ikincisini anlatır.

Bir dilekçenin iskeleti. Hangi kuruma verilecekse en üstte hitap (örneğin “ANKARA 3. ASLİYE HUKUK MAHKEMESİ'NE” veya “… İCRA DAİRESİ'NE”), dosya/esas numarası, tarafların ad-soyad, T.C. kimlik numarası ve adresleri, varsa vekil bilgisi, “KONU” satırında ne istendiği, “AÇIKLAMALAR” altında olaylar ve gerekçeler, “HUKUKİ NEDENLER” ve “DELİLLER”, en sonda “SONUÇ VE İSTEM” ile talep, tarih ve imza. Hukuk mahkemelerinde dava dilekçesinin zorunlu unsurları HMK m. 119'da, cevap dilekçesininkiler m. 129'da sayılır; genel dilekçelerde ad, soyad, imza ve adres zorunludur (3071 s.K. m. 4).

Biçim kuralları ve sık hatalar. Türk yargı pratiğinde dilekçeler Times New Roman 12 punto, iki yana yaslı, 1,5 satır aralığı ve başlıklar ortalı/büyük harfle yazılır; bunlar zorunluluk değil gelenektir, ama okunurluğu artırır. UDF'ye özgü tuzaklar: Word'den yapıştırdığınızda kalın-italik-altı çizili, hizalama ve numaralandırmanın bozulması; sekme (tab) ile hizalanan satırların kayması; tablo ve imza bloklarının dağılması. AwuCat editörü bu biçimlendirmeleri UDF'nin kendi kurallarıyla (sekme durakları, girintiler, liste biçimleri) yazar; Word'den kopyala-yapıştır biçimi korur.

Şablonlar hukuki tavsiye değildir. AwuCat'teki dilekçe şablonları, kanun maddelerine dayanan başlangıç taslaklarıdır: trafik cezasına itiraz (Kabahatler K. m. 27), icra takibine itiraz (İİK m. 62), cevap dilekçesi (HMK m. 127), istinaf ve temyiz (HMK m. 345, 361), tüketici hakem heyeti başvurusu (6502 s.K. m. 68) ve daha fazlası. Her şablonun notunda hangi mercie, hangi süre içinde verildiği yazılıdır; süreyi süre hesaplayıcı ile kontrol edin. Somut olayınıza uyarlamak ve gerektiğinde avukata danışmak size düşer.

Ekler ve boyut. Dilekçeye eklenecek belgeler (fatura, dekont, fotoğraf, sözleşme) UYAP'ta ayrı ek olarak yüklenir ve ek başına yaklaşık 10 MB sınırı vardır. Fotoğraf ve taramaları TIFF/JPG → UDF aracıyla UDF'ye çevirebilir, büyük dosyaları boyut küçültme rehberindeki yöntemlerle sınırın altına indirebilirsiniz. Dilekçe metnine resim gömmek yerine ekleri ayrı dosya yapmak hem UYAP'ta hem mahkemede işleri kolaylaştırır.

e-İmza gerekiyor mu? UYAP Avukat portalı ve birçok vatandaş işlemi belgenin güvenli elektronik imza (e-imza veya mobil imza) ile imzalanmasını ister; bazı vatandaş işlemleri e-Devlet kimliğiyle de yapılabilir. AwuCat editöründen akıllı kart ya da mobil imza ile doğrudan imzalayabilirsiniz; ayrıntı UDF imzalama sayfasında. İmzadan sonra belgeyi değiştirmeyin; değiştirirseniz yeniden imzalamanız gerekir.

Göndermeden önce kontrol listesi. Hitap ve mahkeme/daire adı doğru mu? Esas veya dosya numarası yazıldı mı? Taraf bilgileri ve T.C. kimlik numaraları tam mı? “Sonuç ve istem” bölümünde ne istediğiniz açık mı? Tarih ve imza var mı? Ekler numaralandırıldı mı? Süre içinde misiniz? Son olarak UDF'yi resmî UYAP Doküman Editörü'nde açıp sayfa düzenini kontrol etmek iyi bir alışkanlıktır; AwuCat çıktıları o editörle açılacak şekilde üretilir ama nihai ölçüt resmî editördür.

Toplu dilekçe. Aynı dilekçeyi onlarca kişi veya dosya için üretmeniz gerekiyorsa (icra büroları, site yönetimleri, dernekler) şablonu bir Excel listesiyle birleştiren toplu dilekçe aracını kullanın; her satır için ayrı UDF üretilir. AwuCat bağımsız bir yazılımdır; T.C. Adalet Bakanlığı veya UYAP ile resmî bağlantısı yoktur ve buradaki bilgiler hukuki tavsiye niteliği taşımaz.