UDF dosyası nasıl küçültülür? UYAP'ın 10 MB sınırına sığdırma rehberi

Sorun neden çıkar? UYAP portalları yüklenen her ek için yaklaşık 10 MB üst sınır uygular ve sınırın aşıldığını her zaman açık bir mesajla söylemez; yükleme sessizce başarısız olabilir ya da anlaşılmaz bir hata görünür. Bir UDF, aslında sıkıştırılmış bir ZIP paketidir: metin çok az yer tutar, ancak içine yerleştirilen görseller (tarama sayfaları, fotoğraflar, logolar, imza görüntüleri) olduğu gibi gömülür. 300 DPI renkli taranmış 20 sayfalık bir belge tek başına sınırı aşabilir.

Önce teşhis. Dosyayı yukarıdaki alana bırakın; boyutunu görürsünüz. Görüntüleyicide açıp sayfalara bakın: metin sayfaları mı, tarama görüntüleri mi? Metin ağırlıklı bir belge birkaç yüz KB'yi geçmez. Boyut MB'lerle ölçülüyorsa suçlu görsellerdir ve aşağıdaki yöntemlerden biri işe yarar.

Yöntem 1: Taramayı metne çevirin. Belgenin aslı Word veya metin katmanlı PDF ise UDF'yi tarama yerine kaynaktan üretin: Word → UDF ya da PDF → UDF sayfasında metin modu sayfaları düzenlenebilir paragraflara çevirir ve dosya boyutu onlarca kat küçülür. Yalnızca imza ya da mühür gerekiyorsa o kısmı küçük bir görsel olarak ekleyin, tüm sayfayı resim yapmayın.

Yöntem 2: Görselleri küçük ekleyin. AwuCat'e fotoğraf veya TIFF bıraktığınızda büyük sayfalar otomatik olarak makul bir çözünürlüğe küçültülür ve sıkıştırılır (TIFF/JPG → UDF). Tarayıcı yazılımında da kaynağı düzeltin: 200–300 DPI yeterlidir, renkli yerine gri tonlamalı ya da siyah-beyaz tarayın, kâğıt boyutunu A4 seçin. Telefon fotoğrafı için kameranın “belge tarama” modunu kullanmak hem düzeltir hem küçültür.

Yöntem 3: Bölün. Dilekçe ile eklerini tek UDF'ye sığdırmak zorunda değilsiniz. Dilekçe metnini ayrı, ekleri “Ek-1, Ek-2…” olarak ayrı UDF'ler hâlinde yükleyin; UYAP birden fazla ek kabul eder. Editörde belgeyi açıp gereksiz boş sayfaları ve tekrar eden görüntüleri silmek de boyutu düşürür.

Yöntem 4: Yeniden kaydedin. Başka programların ürettiği UDF'ler bazen görselleri ham veya gereksiz büyük biçimde gömer. Belgeyi AwuCat editöründe açıp UDF olarak yeniden kaydetmek, paketi yeniden oluşturur; boyut listede hemen görünür. Kazanç görsellerin nasıl gömüldüğüne bağlıdır, bu nedenle sonucu mutlaka kontrol edin.

Ne yapmamalı? Dosyayı .rar veya .7z ile sıkıştırmak işe yaramaz; UYAP arşiv kabul etmez ve görseller zaten sıkıştırılmıştır. Uzantıyı değiştirmek boyutu değiştirmez. Tanımadığınız bir “UDF küçültme” sitesine dosya yüklemek ise belgenizdeki kişisel verileri üçüncü kişilere vermek demektir; AwuCat'te tüm işlem tarayıcınızda olur, hiçbir dosya sunucuya gitmez.

Son kontrol. Küçültülmüş UDF'yi UYAP Doküman Editörü'nde açıp sayfa düzenini ve görsellerin okunaklı kaldığını doğrulayın; imzalı bir belgeyi yeniden kaydettiyseniz imzanın kalktığını ve yeniden imzalamanız gerektiğini unutmayın. UYAP'ın güncel boyut sınırını portaldan kontrol edin; buradaki değer yaygın uygulamayı yansıtır. AwuCat bağımsız bir yazılımdır; T.C. Adalet Bakanlığı veya UYAP ile resmî bağlantısı yoktur.